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本案例由汇联易投递并到场“数据猿年度金猿筹谋运动——2020大数据工业创新服务企业榜单及奖项”评选。云南白药团体股份有限公司（股票简称“云南白药”，股票代码000538，深圳证券生意业务所）是云南省十户重点大型企业、云南省百强企业，也是首批国家创新型企业，云南白药商标被评为中国驰名商标，产物脱销海内、东南亚，逐渐进入西欧日等蓬勃国家，是享誉中外的中华老字号品牌。

云南白药创制于1902年，1971年凭据总理指示建厂，1993年作为云南首家上市公司在深交所上市。主营业务主要分为药品、康健品、中药资源和医药物流四大板块，各个板块既独立担纲，又相互支撑,形成从选育、种植、研发、制造到康健产物及服务的全工业链市场价值体系，形成三产融合领悟、多板块互利生长的经济生态圈。

未来，云南白药将在全球开放设置资源以应对中国市场，坚持内生性增长与外延式扩展并举的生长思路，围绕网络化、平台化、生态圈，着力强化竞争实力，不停为用户和投资方缔造价值，打造可连续增长的百年基业，努力成为代表中国大康健企业到场全球竞争的国家队，再创百年辉煌！实施时间：云南白药自2019年6月启动汇联易项目，同年9月费控系统正式上线，并于2020年至今，团体旗下陆续有10家子公司推进上线，2021年将会连续推动更多子公司运行上线。应用场景2019年7月3日，云南白药完成吸并后实现整体上市，首日市值以收盘价盘算为1074.93亿元。

2020年5月13日，福布斯官网公布“2020福布斯全球企业2000强榜”，云南白药位列1344位，较上年的1659位，排名大幅攀升315位，创历史新高。云南白药快速生长的同时亦离不开信息化系统的支持，优秀的财政信息化系统加速企业效率，保障经济效益，也提升企业员工的幸福感。云南白药针对现有员工商旅体验繁琐、报销周期长、用度控制不灵活等问题，为提升用度管控效率及员工商旅的体验，选择实施汇联易商旅平台项目。

根据云南白药增强差旅治理、增强内部监控流程、规范差旅业务操作流程等公司治理的要求，汇联易商旅平台需满足商旅治理事前申请、事中控制、事后分析治理全流程治理功效，提供一站式的商旅治理，实现云南白药差旅流程更高效、简朴、便捷，商旅随时随地，高效准确的目的。面临挑战●规模大，业态多云南白药团体为国有和民营资本共有体制的“混改”模式；拥有控股企业26家，分支机构6家，对外投资企业17家。2020年上半年，云南白药实现营收154.93亿元，较上年同期138.97亿元净增15.96亿元，增幅为11.48%。

实现利润总额28.25亿元，较上年同期24.74亿元净增3.51亿元，增幅为14.18%。企业主营业务药品、康健品、中药资源和医药物流四大板块。各板块下属单元，子公司众多，跨工业结构众多。随着企业的不停生长壮大，依托云南白药驰名品牌，延伸打造多个药品品牌、小我私家康健照顾护士产物品牌、原生药材及大康健产物品牌。

●管控弱、效率低团体治理层级多，多法人独立核算、多账套。业务流程、核算尺度及用度尺度都不统一，财政数据不规范，预算与执行分散，财政治理无法实时掌握信息。员工报销周期长，财政用度审批周期长，双方手工填单事情量大。另有大量不规范提单及虚假发票等不合规问题，需要大量财政人员忙于低价值区的事情，增加了治理成本。

数据支持●治理成本下降通过报账业务与业务核算无缝毗连，有效提高事情效率，缩短了30%的对账周期，综合淘汰了2小我私家以上的事情量。●治理能力提升通过精简、厘革组织结构，优化人员配备，完善公司治理结构来实现财政共享服务，使得计入治理用度的人为薪酬绝对值稳步缩减。企业相关薪酬在治理用度中的占比始终控制在35%~40%左右。

●业务处置惩罚时效提升通过全团体统一财政用度、报销尺度和流程等，实现业务系统化处置惩罚，单笔业务处置惩罚时效从平均5个事情日缩减到3个事情日。应用技术与实施历程针对云南白药提出的项目目的，联合相关行业的特点，与云南白药的各板块公司及相关差旅人员举行了充实的相同与探讨，汇联易交付团队使用快要4周时间确定了实施业务模块以笼罩云南白药的商旅治理的业务规模。通过业务、技术两面开工，现场入驻2~3人，技术远程3~4人，保证云南白药系统上线的建设周期。

使用快要2周时间举行联调测试而且先举行一部门人员内测，收集问题。第一阶段：完成项目一期试点从产物尺度功效和使用操作习惯引导员工，让员工明白产物功效和汇联易页面气势派头操作习惯。第二阶段：完成项目团体推广多次组织项目相关部门人员举行相同、讨论集会，输出各项数据切换解决方案，并举行多轮模拟测试演练。第三阶段：完成项目迭代升级前期上线的单元，产物升至最新版本。

在功效建设和革新历程中，充实思量系统灵活性和可扩展性，既满足团体治理要求又实现事业部的个性化设置。外部互助●多治理系统数据买通，全流程管控流通汇联易可以流通对接OA、费控等系统，买通数据孤岛，平滑实现云南白药企业数据在多系统间的无缝流转，切合云南白药企业治理系统快速建设流通使用的计划。●OCR纸质发票识别，员工报销体验提升汇联易的OCR智能识票功效深得员工喜爱，传统纸质发票报销十分繁琐，当用汇联易的扫码识票导入发票时已经以为十分利便了。

现在的OCR识票更是纸质发票报销利器，咔嚓一下拍摄多张发票，自由选择生成单笔或多笔用度，1秒完成识别检验与校验，并实现价税分散，再次缩短了报销时长，也提升了员工的报销体验。●流程电子化，员工报销时长缩短汇联易针对云南白药业务审批流需求，将审批系统化。

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